Termes et conditions

Le Hackus 2011 est une activité gérée par le Comité du Hackus. Ceci est une entente légale entre vous (le Participant) et le Hackus. Vous devez accepter ces règles et conditions sans modification, afin de vous inscrire et de participer à l’événement Hackus 2011. Si vous n’acceptez pas ces modalités et conditions dans leur intégralité, vous ne pouvez pas vous inscrire et participer au Hackus 2011. Cette entente légale doit être signée et remise au début de l’événement sinon l’accès au site vous sera refusé.

Politique de modification de cette présente entente

Le Comité du Hackus se réserve le droit de changer les termes et les conditions qui régissent l’inscription ou la participation à l’événement Hackus 2011. Vous avez la responsabilité de passer en revue régulièrement ces modalités et conditions. Le Hackus s’engage à mettre à jour sur le site internet le plus rapidement possible toute modification au règlement. Les modifications de la présente entente seront acheminées par courriel au participant ou bien aux parents ou tuteur légal. Les modifications entreront en vigueur que lorsqu’elles seront sur le site internet.

Mineurs

Toute personne d’âge mineur, défini selon les termes des lois québécoises en vigueur, désirant participer au Hackus 2011 doit faire remplir l’autorisation parentale en annexe. Ce document devra être présenté lors de l’arrivée sur le site. Si un mineur ne possède pas ce document lors de son inscription sur le site, le joueur se verra automatiquement refuser l’accès au site.

Inscription

Une pièce d’identité valide sera exigée aux fins d’identification. Si vous avez moins de 18 ans, vos parents ou votre tuteur légal doit vous inscrire, et accepter d’être liés par les modalités et les conditions de cette entente en votre nom. Les participants qui ont moins de 18 ans au premier jour de l’événement du Hackus pourront participer aux tournois, mais devront fournir l’entente signée de consentement signé d’un parent ou d’un gardien tuteur légal dans le document « autorisation parentale ». Le participant s’engage à ne pas fournir de faux renseignements ou frauduleux sous peine de se voir refuser l’accès à l’événement du Hackus ou d’en être expulsé. Toutes les inscriptions sont assujetties à une vérification.

Activités illégales

Le participant accepte, sans limitation, de se conformer aux lois et aux règlements du Hackus. Toute faute, de la part du participant, pourrait lui valoir d’être disqualifié des compétitions et d’être expulsé immédiatement de l’événement Hackus.

Le participant s’engage à ne pas participer à des échanges illégaux de matériel ou logiciel protégés par toute la loi portant sur la propriété intellectuelle (copyright notamment les droits d’auteur) ou n’importe quelle autre activité illégale pendant qu’il se trouve sur les lieux de l’événement Hackus.

La consommation ou la possession de drogue ou d’alcool est strictement interdite sur le campus de l’Université de Sherbrooke. Les administrateurs du Hackus peuvent refuser l’entrée à n’importe quel participant qui semble être visiblement sous l’influence de drogue ou d’alcool.

Le visionnement, l’échange et la vente de matériel explicite ou pornographique à l’événement Hackus sont strictement interdits.

Tout manquement à ces règles de conduite peut entrainera une expulsion du joueur ou de l’équipe de l’évènement sans aucune possibilité d’appel ni aucun remboursement.

Limitation de responsabilité et décharge

Le participant, accepte, de libérer reconnaît que Hackus, ses directeurs, responsables, employés et bénévoles, ainsi que l’Université de Sherbrooke et les partenaires du Hackus, leurs filiales ou divisions, n’assumeront aucune responsabilité découlant de toute poursuite ou action en justice que ce soit pour n’importe quel défaut de fonctionnement de matériel, pour n’importe quelles erreurs, anomalie ou défaut de fonctionnement provoqué par le logiciel qui a comme conséquence la disqualification ou la perte de rang du participant.

Le participant reconnaît que Hackus, ses directeurs, responsables, employés et bénévoles, ainsi que l’Université de Sherbrooke et les partenaires du Hackus, leurs filiales ou divisions, y compris des agences de la publicité et de promotion et des associés de promotion, n’assumeront aucune responsabilité en ce qui concerne l’attribution des prix.

Le participant convient qu’il ou elle peut apporter des propriétés personnelles, y compris le matériel informatique, à l’événement Hackus à son ses propres risques. Le Hackus ne fournit aucune assurance sur la protection de la propriété personnelle appartenant au participant. Le participant accepte de libérer et reconnaît que Hackus, ses directeurs, responsables, employés et bénévoles, ainsi que l’Université de Sherbrooke et les partenaires du Hackus, leurs filiales ou divisions n’assumeront aucune responsabilité pour n’importe quelle propriété qui est détruite, volée, ou endommagée à l’événement Hackus.

Le participant convient qu’il ou elle assistera à l’événement Hackus à son ses propres risques. Le Hackus ne garantit la présence d’aucun personnel médical lors de l’événement. Le participant accepte de libérer reconnaît que Hackus, ses directeurs, responsables, employés et bénévoles, ainsi que l’École de technologie supérieure et les commanditaires du Hackus, leurs filiales ou divisions n’assumeront aucune responsabilité pour n’importe quels dommages ou accidents pendant la durée de l’événement Hackus, ou pendant son transport vers ou à partir de l’événement Hackus.

Droit d’entrée et de sortie

Aucun joueur, après s’être enregistré, ne pourra sortir du lieu avec aucun équipement informatique, sans être préalablement contrôlé. Tous les joueurs devront EN TOUT TEMPS porter leur badge avec son nom lors du Hackus 2011. Aucun visiteur ne sera admis sans qu’il ait une identification « visiteur », ayant auparavant donné ses coordonnées et une pièce d’identité pendant la durée de sa visite.

Tricherie et mauvais comportement

Toute forme de tricherie lors des tournois sera acceptée, quelle que soit la forme qu’elle peut prendre. Le participant s’engage à utiliser  les options contenues dans un jeu et à modifier ce dernier de façon à obtenir un avantage considéré illégal. Des fichiers de configuration personnels sont autorisés aux événements du Hackus.

Toute personne ayant un comportement jugé déplaisant par un responsable du Hackus se verra expulsée de l’événement sans aucun remboursement et sans aucune discussion possible. Sont inclus dans les comportements déplaisants : violence ou harcèlement, verbal ou physique, menace de toute sorte envers les organisateurs du Hackus ou les autres joueurs ainsi que le vol ou le bris volontaire d’équipement appartenant au Hackus ou à un autre particulier présent. Des poursuites judiciaires peuvent être entreprises contre cette personne en question.

Signature

Le Hackus considère que le surnom « nickname » d’un joueur est un identificateur valable de l’identité d’un individu. L’acte d’inscrire son surnom à un quelconque endroit (document, formulaire, blog, etc.) revient donc à inscrire sa signature et implique toutes ses considérations légales.

Collecte des données

En fournissant des renseignements personnels de tout genre, vous donnez le droit au Hackus d’utiliser ces données à des fins d’analyse et de statistiques. L’équipe du Hackus s’engage à ne pas diffuser ces informations à quiconque n’étant pas directement impliqué dans l’organisation du Hackus. Parmi ceux considérés comme des membres de l’organisation immédiate nous incluons le comité exécutif du Hackus ou toute unité de service officielle de l’Université de Sherbrooke.

Bien que les informations personnelles restent confidentielles, le Hackus se dégage de toute responsabilité au cas ou ces informations se verraient publiées à l’insu ou sans le consentement écrit du Hackus.

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